Основы делопроизводства
- Поле “исполнитель” содержит
- Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации - это
- Копия части подлинного документа - это
- Заверительная надпись - это
- Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска - это
- Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату - это
- Основной документ, подтверждающий стаж работы - это
- Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже - это
- Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности - это
- Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве - это
- Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем - это
- Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. - это
- Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка - это
- Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров - это
- Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) - это
- Проверка правильности доставки писем - это
- Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые - это
- Отправляемые из фирмы документы – это
- Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал - это
- Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это
- Регистрация документов в местах их создания или исполнения - это
- Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая - в местах их создания - это
- Регистрация документов – это
- Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения – это
- Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам
- Группировка исполненных документов в дела - это
- Название разновидности документов - это
- Содержание документов - это
- Документы одного автора - это
- Документы одного адресата
- Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов - это
- Делопроизводство – это
- Перечислите цели изучения делопроизводства
- Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
- Черное письмо - это
- Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
- Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
- Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства
- Организация работы с документами в коллегиях носит название
- Организация работы с документами в министерствах носит название
- Документационное обеспечение управления – это
- ЕГСД - это
- Стандартизация – это
- Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
- Унифицированная система документации – это
- Дайте определение документа
- Организационно-распорядительная документация – это
- Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
- Реквизит – это
- Дайте определение формуляра-образца
- Расстояние между основаниями смежных строк это
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15
- Индекс документа - это
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
- Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
- Перечислите основные виды бланков
- Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
- Назовите раздел, не входящий в текст устава
- Уставы утверждаются
- Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
- Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
- Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
- Назовите части текста приказа
- Причины издания указания раскрываются в
- Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
- Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
- Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
- Основные части текста протокола
- Назовите виды докладных записок
- Назовите цели доклада
- Перечислите основные элементы доклада
- Телеграмма - это
- Телефонограмма - это
- Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
- Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
- Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
- Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
- Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
- Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
- Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
- Письмо-напоминание - это
- Гарантийное письмо - это
- Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
- Фраза “Отправляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
- Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
- Фраза “Высылаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
- Фраза “Напоминаем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
- Фраза “Концерн ... подтверждает получение ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
- Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена...” говорит о том, что данное письмо по содержанию является
- Фраза “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет
- Фраза “Ставим Вас в известность, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Пожалуйста, сообщите...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Просим оплатить в течении...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
- Фраза “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Мы можем рекомендовать...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Фирма оставляет за собой право обратиться..., если Вы...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
- Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Просим принять участие в...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Приглашаем Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является
- Фраза “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
- Письмо чаще всего начинается словами
- Письмо чаще всего начинается словами
- Письмо чаще всего начинается словами
- Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
- Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
- Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
- Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
- Деловые письма обычно заканчивают фразами
- Деловые письма обычно заканчивают фразами
- Деловые письма обычно заканчивают фразами
- Деловые письма обычно заканчивают фразами
- Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
- Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
- Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
- Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
- Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
- Индекс документа оформляется следующим образом
- Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
- Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
- Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это
- Приказное делопроизводство - это
- Коллежское делопроизводство - это
- Исполнительное делопроизводство - это
- Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами - это
- Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это
- Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это
- Система документации – это
- Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это
- Обязательный признак на документе, установленный законом - это
- Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации - это
- Интервал - это
- Дата документа - это
- Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения - это
- Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это
- Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия - это
- Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это
- Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц - это
- Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений - это
- Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы - это
- Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей - это
- Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это
- Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия - это
- Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован - это
- Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) - это
- Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это
- Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов - это
- Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это
- Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
- Документы по личному составу – это
- Документы по личному составу создаются в результате
- Документ, не входящий в группу документов по личному составу
- Приказ по личному составу не фиксирует сведения о
- Особенность приказа по личному составу
- Приказы по личному составу готовятся
- Приказы по личному составу вступают в силу
- Приказы по личному составу визируются
- Приказы по личному составу оформляются на бланках формата
- Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
- Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
- Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
- Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
- Выписка из приказа по личному составу - это
- Обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
- Элемент, не входящий в заверительную надпись
- Заявление - это
- Реквизит, не входящий в формуляр заявления
- Реквизит, не входящий в формуляр заявления
- Реквизит, не входящий в формуляр заявления
- Особенность заявления о переводе на другую должность
- Особенность заявления о предоставлении учебного отпуска
- Основные условия договора не включают соглашения
- Контракты не заключаются на
- Срочные договоры заключаются в случае
- При утере трудовой книжки выдается
- Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
- В организациях ведется кадровая документация по
- В личное дело не включаются
- Личное дело ведется
- Заверительная надпись пишется только на
- Автобиография - это
- В тексте автобиографии не освещаются вопросы
- Резюме - это
- Текст резюме излагается по разделам
- Текст характеристики состоит из 2х частей
- Во вводной части текста характеристики указываются
- В основной части текста характеристики указываются
- Характеристику подписывают
- Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
- Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует
- Личная карточка - это
- Документооборот - это
- Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется
- В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов
- Прием и обработка входящих документов осуществляется
- Первичная обработка входящих документов заключается
- Цель предварительного рассмотрения входящих документов
- На регистрируемых документах проставляется реквизит
- Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение
- После регистрации документы передаются
- Указания руководителя должны быть оформлены в виде
- После принятия решения руководителем по документу он передается
- Когда работа над документом завершена проставляется
- Исходящими документами называют
- Исходящие документы оформляются в
- Отправляемые документы регистрируются в
- Регистрация документа - это
- Централизованная форма регистрации - это
- Децентрализованная форма регистрации - это
- Смешанная форма регистрации - это
- Регистрация должна быть
- В практической деятельности при регистрации применяются
- Начальный этап контроля за исполнением документов - это
- Основная цель контроля исполнения документов
- Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве - это
- Номенклатура дел - это
- Номенклатура дел предназначена для
- В номенклатуру дел включаются
- Номенклатура дел составляется
- Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности
- Формирование дел - это
- При формировании документов в дела используются следующие признаки
- Основанием при номинальном признаке является
- Основанием при предметно-вопросном признаке является
- Основанием при авторском признаке является
- Основанием при корреспондентском признаке является
- Основанием при географическом признаке является
- Основанием при хронологическом признаке является
- Формирование дел осуществляется в соответствии с
- Архив предприятия создается для
- Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве
- Экспертная комиссия создается
- Экспертная комиссия состоит из
- Нормативный документ, по которому проводится определение конкретных сроков хранения документа
- В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на
- Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления
- Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на
- Опись - это
- Задача документа:
- Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом
- Поля на документе - это
- Каждый документ, созданный на ПК может служить
- Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью
- Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью
- Традиционный способ регистрации документов
- Поиск документа на ПК осуществляется по
- При обработке документов на ПК заполняют
- Правильное хранение документа обеспечивает
- В электронный архив документ отправляют
- Для электронных архивов действительны
- Для документов постоянного срока хранения используют
- Входящие документы регистрируются в
- Исходящие документы регистрируются в
- Внутренние документы регистрируются в
- Поле “регистрационный номер документа” содержит
- Поле “корреспондент” содержит
- Поле “краткое содержание” содержит
- Поле “движение документа” содержит
- Поле “состояние документа” содержит